Assemblée générale annuelle

Avis de convocation

 

A tous les membres,

 

L’Association des familles Messier inc. vous invite à ses Retrouvailles et à son Assemblée générale annuelle :

 

Date :

dimanche le 21 août 2022

Lieu :

Restaurant Mikes Varennes,

80 rue Quévillon, Varennes, Qc  J3X 1B6

 

Assemblée générale annuelle : 10 h 00

La salle est ouverte à partir de 09 h 00

Brunch / dîner : vers 11 h 45 (réservation avant le 12 août 2022 auprès du secrétaire) 

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Ordre du jour :

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     1.  Ouverture de l’assemblée;

     2.  Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée;

     3.  Constatation de la régularité de la convocation et lecture;

     4.  Vérification du quorum et du droit de présence;

     5. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

     6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale tenue à distance du 4 au 14 octobre 2021;

     7.  Rapport du président du conseil d'administration;

     8.  Présentation du rapport financier 2021-2022;

     9. Nomination d’un(e) vérificateur(trice) pour l’année 2022-2023;

     10.  Ratification des faits et gestes des administrateurs;

     11.   Nomination d'un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection;

     12. Élections : Réjean Messier (12) et Michel Messier (392)

           sont sortant de charge mais rééligibles;

     13. Varia (ouvert);

     14. Levée de l’assemblée.

 

Après le diner, les membres présents seront invités à se rendre au Parc du Souvenir afin de visiter l’exposition éphémère ”Hommage aux familles souches” et/ou au Parc de la Commune afin de participer à “Varennes en fête” où ils trouveront des manèges, des jeux gonflables, des surprises et des friandises pour émerveiller les petits et surprendre les plus grands ! Tout cela, dans le cadre des activités soulignant le 350e anniversaire de Varennes… Possibilité d’une ballade jusqu’aux maisons ayant appartenues à nos ancêtres ! SVP, mentionner votre intérêt lors de votre inscription !

 

Réjean Messier

secrétaire