Assemblée générale annuelle

Avis de convocation

 

A tous les membres,

 

L’Association des familles Messier inc. vous invite à ses Retrouvailles et à son Assemblée générale annuelle :

 

Date : dimanche le 16 août 2015

Lieu : Restaurant Mikes, 80 rue Quévillon, Varennes, Qc  J3B 1B6

 

La salle est ouverte à partir de 11 h (après la messe de 10 h à la basilique de Varennes et la bénédiction de la plaque commémorative en mémoire de nos ancêtres)

Brunch / dîner : à partir de 11 h 30

Assemblée générale annuelle : 13 h 15

 

Ordre du jour :

 

     1.  Ouverture de l’assemblée;

     2.  Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée;

     3.  Constatation de la régularité de la convocation et lecture;

     4.  Vérification du quorum et du droit de présence;

     5. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

     6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du 17 août 2014;

     7.  Rapport du président du conseil d'administration;

     8.  Présentation du rapport financier 2014-2015;

     9. Nomination d’un(e) vérificateur(trice) pour l’année 2015-2016;

     10.  Ratification des faits et gestes des administrateurs;    

     11.  Nomination d'un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection;

     12. Élections : Réjean Messier (12), Réal Messier (85) et Carole Messier (357)

           sont sortant de charge mais rééligibles;

     13. Varia (ouvert).

     14. Levée de l’assemblée.

 

Après l’assemblée générale annuelle, les membres élus au conseil d’administration se rencontreront afin d’élire leurs officiers.  Par la suite, ceux-ci seront présentés aux membres présents.  Pour conclure agréablement cette rencontre, les membres qui le désirent pourront échanger leurs histoires de famille.

 

Réjean Messier

Secrétaire