Assemblée générale annuelle
Avis de convocation
A tous les membres,
L’Association des familles Messier inc. vous invite à ses Retrouvailles et à son Assemblée générale annuelle :
Date :
dimanche le 10 septembre 2023
Lieu :
salle communautaire
150 rue Jules-Phaneuf
Varennes, Qc j3x 0k6
auparavant,
nous nous rencontrerons au
Restaurant
"Le p'tit réveil, la p'tite soirée"
311 boul. de la marine, varennes, QC J3X 1B6 (tél. : 450 985-1269)
à 09 h 30 pour le traditionnel déjeuner-brunch
svp : réservation avant le 1 septembre 2023 auprès du secrétaire.
---------- Pour connaître l'adresse du site web du restaurant ou pour connaître les coordonnées du secrétaire :
voir les encadrés tout au bas de cette page ---------------------
Ordre du jour :
1. Ouverture de l’assemblée ;
2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée ;
3. Constatation de la régularité de la convocation et lecture ;
4. Vérification du quorum et du droit de présence ;
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour ;
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale tenue à distance du 21 août 2022 ;
7. Rapport du président du conseil d'administration;
8. Présentation du rapport financier 2022-2023 ;
9. Nomination d’un(e) vérificateur(trice) pour l’année 2023-2024 ;
10. Ratification des faits et gestes des administrateurs;
11. Nomination d'un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection;
12. Élections : Richard Leonardo (283), David Messier (347) et Jacinthe Daigle (423)
sont sortant de charge mais rééligibles;
13. Modifications aux Règlements de Régie interne (Voir l'encadré suivant)
Modifier les articles 13, 14.1, 14.3, 14.4, 15, 16, 18, 20 et 22.1 afin d'inclure "les membres
honoraires" à la liste des "ayants droits" ;
14. Nomination d'un membre honoraire ;
15. Varia (ouvert);
16. Levée de l’assemblée.
Après le brunch, les membres présents seront invités à se rendre au 150 rue Jules-Phaneuf pour y tenir notre assemblée générale. Vers 14h30, le groupe se dirigera à "L'espace des bâtisseurs (2022 Place du 350e), puis à la Bibliothèque Jacques-Lemoyne-de-Sainte-Marie (2221 Boul. René-Gaultier) (exposition d'articles trouvés lors des fouilles archéologiques) et ensuite au Polydôme, situé juste à l'arrière de la bibliothèque. Possibilité d’une ballade jusqu’aux maisons ayant appartenues à nos ancêtres ! SVP, mentionner votre intérêt lors de votre inscription !
Réjean Messier
secrétaire
Modifications proposées à nos règlements !
RÈGLEMENTS ACTUELS
MEMBRES
Article 6. – Éligibilité
Est éligible comme membre régulier, bienfaiteurs et à vie de l’Association toute personne descendant des ancêtres MESSIER, en ligne directe ou par alliance.
Article 7. - Catégories
L’Association compte quatre (4) catégories de membres: les membres réguliers, les membres bienfaiteurs, les membres à vie et les membres honoraires.
7.1. Membre régulier
Est membre régulier de l’Association toute personne physique :
- qui répond à l’exigence de l’article 6;
- qui souscrit aux buts et aux objectifs de l’Association;
- qui paie la cotisation annuelle prescrite par l’Association.
7.2. Membre bienfaiteur
Est considéré comme membre bienfaiteur, toute personne qui paie en plus de sa cotisation annuelle, un montant égal ou supérieur à celle-ci.
7.3. Membre à vie
Est membre à vie, la personne qui adhère à l’Association en payant 200$ pour sa cotisation.
7.4. Membre honoraire
Toute personne nommée par le conseil d’administration, aux fins de lui rendre un hommage particulier pour contribution remarquable aux buts et objectifs de l’Association.
ASSEMBLÉE DES MEMBRES
Article 13. - Composition
L’assemblée des membres est composée des membres réguliers, bienfaiteurs et à vie de l’Association qui satisfont à l’exigence de l’article 7.1, 7.2 et 7.3.
Article 14. - Droit de vote
14.1. Chaque membre régulier, bienfaiteur et à vie a un seul droit de vote
14.2. Le vote par procuration n’est pas autorisé.
14.3. Le vote se prend à main levée, à moins que le scrutin secret ne soit demandé par le tiers (1/3) des membres réguliers, bienfaiteur et à vie présents.
14.4. Sauf disposition à l’effet contraire des statuts ou règlements, lors des réunions, les membres réguliers, bienfaiteurs et à vie doivent trancher chaque question à la majorité des voix.
Article 15. - Quorum
Le quorum à toutes les assemblées des membres est constitué des membres réguliers, bienfaiteurs et à vie de l’Association présents à l’assemblée.
Article 16. - Assemblée annuelle
L’assemblée annuelle de l’Association est tenue dans les six (6) mois suivant la fin de l’exercice financier de l’Association, à tel endroit et à telle date fixée par le conseil d’administration. L’avis de convocation signé par le président ou le secrétaire doit être envoyé par courrier ordinaire aux membres réguliers, bienfaiteurs et à vie, au moins quatorze (14) jours à l’avance.
Article 18. - Assemblée spéciale
L’assemblée spéciale est convoquée par le secrétaire sur demande du conseil d’administration ou d’au moins cinq pourcent (5%) des membres réguliers, bienfaiteurs et à vie de l’Association. L’avis de convocation doit être envoyé par courrier ordinaire aux membres réguliers, bienfaiteurs et à vie, au moins dix (10) jours à l’avance.
Si cinq pourcent (5%) des membres réguliers, bienfaiteurs et à vie veulent la convocation d’une assemblée spéciale et que le secrétaire de l’Association s’y refuse, ils peuvent convoquer eux-mêmes l’assemblée spéciale.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Article 20. - Composition
Il est composé d’au moins trois (3) et d’au plus dix (10) personnes élues lors de l’assemblée annuelle de l’Association. Ces personnes doivent être membres réguliers, bienfaiteurs ou à vie de l’Association et être âgées de 18 ans et plus.
Article 22. - Procédures d’élection
22.1. Éligibilité
Tous les membres réguliers, bienfaiteurs et à vie de l’Association sont éligibles aux postes d’administrateurs. Ils doivent cependant répondre aux autres exigences qui peuvent être contenues dans le présent règlement.
RÈGLEMENTS MODIFIÉS
MEMBRES
Article 6. – Éligibilité
Est éligible comme membre régulier, bienfaiteurs et à vie de l’Association toute personne descendant des ancêtres MESSIER, en ligne directe ou par alliance.
Article 7. - Catégories
L’Association compte quatre (4) catégories de membres: les membres réguliers, les membres bienfaiteurs, les membres à vie et les membres honoraires.
7.1. Membre régulier
Est membre régulier de l’Association toute personne physique :
- qui répond à l’exigence de l’article 6;
- qui souscrit aux buts et aux objectifs de l’Association;
- qui paie la cotisation annuelle prescrite par l’Association.
7.2. Membre bienfaiteur
Est considéré comme membre bienfaiteur, toute personne qui paie en plus de sa cotisation annuelle, un montant égal ou supérieur à celle-ci.
7.3. Membre à vie
Est membre à vie, la personne qui adhère à l’Association en payant 200$ pour sa cotisation.
7.4. Membre honoraire
Toute personne nommée par le conseil d’administration, aux fins de lui rendre un hommage particulier pour contribution remarquable aux buts et objectifs de l’Association.
ASSEMBLÉE DES MEMBRES
Article 13. - Composition
L’assemblée des membres est composée des membres de l’Association qui satisfont aux exigences des catégories telles que définies à l’article 7.
Article 14. - Droit de vote
14.1. Chaque membre a un seul droit de vote
14.2. Le vote par procuration n’est pas autorisé.
14.3. Le vote se prend à main levée, à moins que le scrutin secret ne soit demandé par le tiers (1/3) des membres présents.
14.4. Sauf disposition à l’effet contraire des statuts ou règlements, lors des réunions, les membres doivent trancher chaque question à la majorité des voix.
Article 15. - Quorum
Le quorum à toutes les assemblées des membres est constitué des membres de l’Association présents à l’assemblée.
Article 16. - Assemblée annuelle
L’assemblée annuelle de l’Association est tenue dans les six (6) mois suivant la fin de l’exercice financier de l’Association, à tel endroit et à telle date fixée par le conseil d’administration. L’avis de convocation signé par le président ou le secrétaire doit être envoyé par courrier ordinaire aux membres , au moins quatorze (14) jours à l’avance.
Article 18. - Assemblée spéciale
L’assemblée spéciale est convoquée par le secrétaire sur demande du conseil d’administration ou d’au moins cinq pourcent (5%) des membres de l’Association. L’avis de convocation doit être envoyé par courrier ordinaire aux membres , au moins dix (10) jours à l’avance.
Si cinq pourcent (5%) des membres veulent la convocation d’une assemblée spéciale et que le secrétaire de l’Association s’y refuse, ils peuvent convoquer eux-mêmes l’assemblée spéciale.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Article 20. - Composition
Il est composé d’au moins trois (3) et d’au plus dix (10) personnes élues lors de l’assemblée annuelle de l’Association. Ces personnes doivent être membres de l’Association et être âgées de 18 ans et plus.
Article 22. - Procédures d’élection
22.1. Éligibilité
Tous les membres de l’Association sont éligibles aux postes d’administrateurs. Ils doivent cependant répondre aux autres exigences qui peuvent être contenues dans le présent règlement.
Modifications adoptées
par les membres du Conseil d'administration
le 30 mai 2023
Réservez votre place...
auprès du secrétaire soit
par téléphone : 450 346-2976
par courriel : famillemessierfamily@gmail.com
Merci
Dernière mise à jour : 13 août 2023